La nueva Junta Administradora desea hacer llegar este mensaje a todo el voluntariado de AFS Costa Rica

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Estimados voluntarios y voluntarios de todo el país:

¡Hola!  Hace poco más de cinco semanas nuestra nueva Junta Administradora inició funciones, tras su nombramiento en la Convención Nacional 2017.  Estas han sido semanas de mucha acción, en que un grupo de directivos hemos asumido con mucho entusiasmo la tarea que el voluntariado ha puesto en nuestras manos.  Por eso, queremos contarles sobre lo que hemos estado haciendo en estas semanas, y planeamos que esta sea la primera de una serie de comunicaciones que compartiremos con ustedes a lo largo de nuestro año de labores.

 

En lo básico, nuestra propuesta se basa en el trabajo colaborativo como motor de cambio y avance en el trabajo de la junta, en nuestros procesos de toma de decisiones, y en los acuerdos y acciones específicos que vamos tomando.  Estamos poniendo en marcha nuestra gestión partiendo de esas ideas, entendiendo que el ejercicio de la junta es un proceso en el que todos aprendemos, todos tenemos algo valioso qué aportar, y todos los puntos de vista individuales son compartidos, escuchados y respetados, en la construcción de una visión común que al final es la que debe guiar nuestras decisiones.   ¡En eso estamos, y en eso vamos a seguir!

Desde una perspectiva formal, el logro de que ahora todos los miembros de junta tengan derecho a voto genera una gran motivación en el grupo y por ende más compromiso en sus funciones.  Nos toca un año de labores con una coyuntura muy interesante:  estamos llegando a la mitad del quinquenio del Plan Estratégico 2016-2020 de AFS Costa Rica, al mismo tiempo que AFS Internacional acaba de hacer una gran propuesta de ruta estratégica a la que ha llamado “El futuro de AFS.”  Esto significa que nos corresponde el reto de hacer una revisión de nuestros avances y de los ajustes necesarios de nuestra ruta estratégica, y eso va a ocupar mucha de nuestra atención durante los próximos meses.

Con respecto a temas específicos, les podemos contar que:

–       Después de la Convención Nacional, la junta sesionó el 24 de mayo, el 24 de junio tuvo un día completo de trabajo con capacitación, discusión estratégica y sesión de junta combinadas, y nuestra próxima sesión va a ser el próximo 30 de julio, cuando vamos a revisar los avances del año 2017 y a discutir cuál es la posición de AFS Costa Rica sobre la propuesta del “Futuro de AFS” de AFS Internacional (Foto #1).

–       Se reconformaron las cuatro comisiones de trabajo de la Junta Administradora (Cumplimiento, Voluntariado+, Relaciones Externas y el Consejo Educativo).  Todas ellas se han reunido al menos una vez y están revisando sus planes de trabajo para los próximos meses.

–       Estamos muy contentos porque dos exparticipantes de mucha experiencia se han incorporado a dos de esas comisiones: Natalia Blanco a la de Relaciones Externas, y Félix Pineda a la de Cumplimiento, abriendo de esta manera nuevas formas de participación voluntaria y fortaleciendo la conformación de nuestras comisiones.

–       A principios del mes de junio Victoria Soto, nuestra Presidenta, se reunió con el personal de la oficina nacional y sostuvo un interesante diálogo con ellos sobre su perspectiva del rumbo de la organización, información que ya compartió y discutimos en la siguiente sesión de junta (Foto #2).

–       Hemos llevado a cabo dos sesiones de capacitación para los miembros de junta: una primera sesión de inducción para los nuevos miembros, y otra durante la jornada del 24 de junio, cuando hicimos un taller sobre tipos de juntas directivas y su funcionamiento.

–       Consideramos que la participación de nuestros directivos en eventos internacionales es sumamente importante y enriquecedora.  Por eso tomamos la decisión de que tres directivos (Victoria Soto, Yalili Chacón y Eduardo Castro) asistiesen junto a Rolando Araya, nuestro Director Nacional, como delegados de AFS Costa Rica a la Reunión Regional de la Región Caribe, que acaba de tener lugar en Santo Domingo del 28 de junio al 1 de julio (Foto #4).

–       En esa reunión regional Yalili y Eduardo presentaron a la consideración de la región una propuesta para la creación de un programa permanente de intercambio de voluntarios, que tras la realimentación recibida de parte de los delegados de la región debe ahora fortalecerse para su eventual aprobación final por parte del Consejo Regional Caribe (Foto #5).  Asimismo, Victoria se desempeñó como moderadora de uno de los paneles que tuvieron lugar en el II Foro de Educación Intercultural de AFS de la región Caribe, que tuvo lugar en Santo Domingo el sábado 1 de julio, con una asistencia masiva de voluntarios, educadores y público externo (Foto #3).

Como ven, son muchas las tareas que nos han ocupado en estas semanas, y es grande el entusiasmo con el que hemos iniciado nuestro año de gestión directiva.  Por eso, les hacemos una excitativa a todos ustedes a participar, a integrarse, a contactarnos y a seguir en contacto por todas las vías.  Vamos a seguir trabajando en la creación de canales de comunicación adecuado entre la junta y el voluntariado, pues ¡TODOS SOMOS AFS!

Finalmente, antes de despedirnos, queremos enviarles un gran mensaje de agradecimiento por todo el trabajo que ustedes han venido realizando en sus comités locales y comisiones nacionales, con respecto al final de los programas del ciclo NH16 y la consecución de familias anfitrionas para el inicio del ciclo NH17 en unas cuantas semanas.  Sabemos del gran esfuerzo que todo esto significa para todo nuestro voluntariado y por ello ¡un millón de gracias para todos y cada uno de ustedes!

Un gran abrazo,

Junta Administradora de AFS Costa Rica 2017-2018

En la Foto #1 (de izquierda a derecha): Gonzalo Artavia, Adriana Roque, Yalili Chacón, Victoria Soto, Ana Lorena Gamboa, Elena Paganoni y Eduardo Castro (ausente en la fotografía: Rosaura Rodríguez)